Pré-requis:

Les connaissances acquises lors du stage Word niveau 1.

Objectifs du stage:

Utiliser les fonctions avancées de mise en page. Structurer de longs documents. Effectuer un publipostage (mailings, étiquettes). Importer et mettre en forme des graphismes dans un document

Personnaliser WORD

• Modification des paramètres par la commande Options du menu Outils

Styles

• Notion de style de paragraphes et style de caractères

• Créer, utiliser, modifier des styles :  Format Style

• Renommer, imprimer et supprimer des styles

• Copier des styles vers un autre modèle ou document

Les formulaires

• Créer un formulaire et insérer des champs texte, case à cocher et liste déroulante à l'aide de la barre d'outils formulaires

• Saisir des données dans un formulaire

Mise en page avancée

• Réaliser un tableau complexe : scinder un tableau, fusionner ou scinder des cellules,

• répéter les titres sur toutes les pages du tableau

• La notion de section : Insertion Saut

• Créer des colonnes de type journal : Format Colonnes

• Notes de bas de page : Insertion Note

• Créer et utiliser des signets :Insertion Signet

• Créer des références croisées : Insertion Renvoi

• Positionner texte et graphiques

Plan, table des matières, index

• Créer le plan d’un document : Affichage Plan

• Attribuer des niveaux hiérarchiques

• Réduire ou développer un niveau hiérarchique

• Numéroter les titres

• Personnaliser le format de la numérotation des titres

• Visualiser l'organisation du document : Affichage Explorateur de document

• Créer et mettre à jour une table des matières

• Créer des légendes : Insertion Légende

• Créer et mettre à jour une table d'illustrations

• Marquer manuellement ou automatique les entrées d’index

• Créer et mettre à jour une table d’index

Document maître

• La notion de document maître et de sous-document

• Créer un document maître

• Créer, importer, supprimer des sous-documents

• Créer une table des matières, un index et des références croisées dans un document maître

• Imprimer un sous-document ou le document maître

Publipostage et étiquettes

• Créer une source de données : Outils Publipostage

• Créer un document principal

• Fusionner les documents

• Faire un publipostage conditionnel

• Récupérer les données d’une base de données externe

• Imprimer des étiquettes et enveloppes

Échange de données

• Insérer un document dans un autre

• Insérer un objet créé avec une autre application  

• Édition / Copier / Coller / Collage spécial

• Créer et utiliser un lien hypertexte

Illustrer un document

• Insérer un nouvel objet (WordArt, Image  Microsoft Word, Feuille Microsoft Excel…)

• Créer un dessin / forme automatique avec

• les outils

• Modifier un objet

Personnalisation de l'environnement

• Ajouter / Supprimer des icônes des barres d'outils existantes

• Créer de nouvelles barres d'outils

• Ajouter / Supprimer des commandes dans les menus

• Créer un menu

Initiation aux macro commandes

• Créer une macro commande à l'aide de l'enregistreur et l'affecter à un bouton, un menu déroulant ou à un raccourci clavier