Pré-requis:

Les connaissances acquises lors d’un stage Windows, en particulier la connaissance du clavier et de la souris.

 

Objectifs du stage:

Pouvoir utiliser ACCESS pour filtrer un fichier et générer divers types d’impression.

 

ACCESS NIVEAU 1

 

Le concept de base de données dans ACCESS

 

  • Principes de fonctionnement Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, état, macros, modules

  • Les différents modes : création, feuille de données

  • Structurer les données et créer une table

Types de données

  • Établir des champs clés

  • Définition de contraintes : valeur par défaut, critères de validité

  • Modifier une table

  • Ajouter une table

Importer des feuilles de calcul

  • Importer une feuille de calcul Excel

Les relations entre les tables

  • Créer des relations (1 à 1, 1 à plusieurs et plusieurs à 1)
  • Notion d’intégrité référentielle

Interroger les tables (les requêtes)

  • Les six types de requêtes : sélection, ajout, mise à jour, suppression, création de table, analyse croisée

  • La grille, les critères d’interrogation et de tri

  • Effectuer des opérations : le bouton opération et les champs calculés

  • Établir des relations temporaires

  • Créer une requête à partir d’une requête

Créer des écrans de saisie / consultation (les formulaires)

 

  • Utilisation de l’assistant

  • Les différents types de formulaires :

  • simple, tableau, graphique, sous-formulaire,

  • tableau croisé dynamique

  • Les contrôles et leurs propriétés : zone de texte, case à cocher, liste déroutante

  • Paramétrer les sections : en-tête, détail

  • Mise en forme du formulaire : palette des couleurs, attributs de caractères, etc.

  • Format Automatique

  • Création de champs calculés

Imprimer ses données

  • Utilisation de l’assistant

  • Les différents types d’états : simple, regroupement / totaux , publipostage

  • Regrouper les données

  • Choix des sections affichées

  • Calculer avec les contrôles